個人情報保護方針 | 株式会社帝国データバンクビジネスサービス

個人情報保護方針

個人情報保護方針
弊社では、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。

１．弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守しています。
２．個人情報を適正に取得し、利用目的の範囲内で取り扱っています。
３．個人情報を取り扱うにあたり、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の
　　予防等、適切な管理に努めています。
４．上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

個人情報の取り扱いについて
当該個人情報取扱事業者の名称等　：　〒104-8685　東京都中央区新富一丁目12番2号
株式会社帝国データバンクビジネスサービス
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　後藤　雅夫

１．個人情報の利用目的について
２．第三者に提供される個人情報の取得方法について
３．個人情報の第三者提供について
４．保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
５．安全管理措置について
６．その他の事項

1. 個人情報の利用目的について

　　本人確認と、請求の記録を管理するために利用します。
　　※弊社は、各種個人情報の利用目的の実施に必要な範囲内で、個人情報を業務委託先に預託する場合が
　　　ございます。

　　公開情報である商業登記簿謄本、不動産登記簿謄本等から取得したこれらの情報は、第三者へ提供
　　するために利用します。
　　なお、弊社では個人信用情報については取り扱っておりません。
　　　　　　

　　商品申込時、セールスプロモーション活動実施時、弊社へのお問い合わせ等に伴い取得した、これらの
　　情報は、本人確認、料金請求、お問い合わせ対応、各種案内送付、その他サービス提供を行うために
　　利用します。

　　本人確認、お問い合わせ対応、各種案内送付、商談・打合せの実施・連絡、弊社施設への
　　入退管理、支払いを含む契約履行および取引審査を含む取引開始に関する弊社の手続きの
　　ために利用します。
　　　　　　　　　　

◆役員・従業員（退職者を含む）及びそのご家族に関する個人情報（個人番号を除く）について、
以下の目的で利用します。

人事管理（本人確認を含む）
給与等の決定および支払い
源泉徴収手続き
社会保険関係の手続き
退職金および福利厚生
その他雇用管理のため
施設・設備・機器管理

◆役員・従業員（退職者を含む）のご家族の個人番号について、以下の目的で利用します。

[税関係]

源泉徴収票作成事務
扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書提出事務

[社会保険関係]

健康保険・厚生年金保険届出事務

弊社の採用・募集活動にご応募いただいた方々の個人情報は、選考業務・応募に関わる統計業務のみに利用します。
選考の結果、採用となった方の個人情報は、引き続き人事情報として管理します。なお、採用に至らなかった場合は、所定の期間経過後弊社の責任のもとで消去・抹消・廃棄します。

２．第三者に提供される個人情報の取得方法について

商業登記簿謄本、不動産登記簿謄本および標識設置届の閲覧等により取得しています。

３．個人情報の第三者提供について

国内の法人・任意団体および国の機関、地方公共団体、個人等へ提供しています。

法人の代表者・経営者氏名・住所、不動産所有者氏名・住所、債権者氏名・住所、債務者氏名・住所等

※その他の個人情報は第三者提供しておりません。

郵送、宅配便、FAX、CD-R、DVD-R、電子メールで提供しています。

４．保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

保有個人データの開示、訂正及び第三者提供の停止につきましては、個人情報保護法第32条および第33条に従い、弊社所定の手続きにて対応させていただきます。

(１) 受付・お問い合わせ窓口
〒104-8685　東京都中央区新富一丁目12番2号
株式会社帝国データバンクビジネスサービス　
事業管理部管理課電話番号　03-5540-1303
受付時間　平日9：00～12：00　/　13：00～17：00　（12月30日から1月4日は除きます）

(２) 開示に係る手続きについて
開示のお申込をされる場合は、下記①から⑤を必ずご確認いただき、弊社が指定する手続きに従い、
お申込をされるようお願いいたします。

上記個人情報の取扱いについて「１．個人情報の利用目的について」中の「お客さまに関する個人情報」、「取引先（お客さまを除く）の皆さま・弊社との取引を希望される皆さまに関する個人情報」、「人事情報」、「採用・募集に関わる応募者の個人情報」。
※雇用管理に係わる保有個人データの開示につきましては、上記問い合わせ窓口に直接お問い合わせ下さい。

開示のお申込に際しては、下記イ．ロ．ハ．の全ての書類をご用意いただく必要があります。

イ. 弊社指定の開示申込書

	個人情報開示申込書　(ＰＤＦ形式)
※	ＰＤＦ形式のファイルを開くためには、アドビシステムズ社のソフトAdobe Readerが必要です。アドビシステムズ社のホームページより無償でダウンロードできます。
※	申込書には、保有個人データの特定をさせていただくため、開示対象となる保有個人データのご本人に係る事項（法人その他の団体名称、本店所在地、ご本人の役職等、ＴＤＢ企業コード及び開示希望情報）についてご記入いただきます。なお、ＴＤＢ企業コードは弊社の姉妹会社である帝国データバンクのホームページで検索が出来ます。（https://www.tdb.co.jp/）

ロ. 本人確認書類

a)	本人がお手続きされる場合・公的機関が発行した本人の氏名および住所の記載がある証明書等のコピー〔1通〕・運転免許証 / パスポート / 住民票（交付から1ヶ月以内）等
b)	委任による代理人がお手続きをされる場合・公的機関が発行した本人の氏名および住所の記載がある証明書等のコピー〔1通〕・委任状（ＰＤＦ形式）〔弊社指定のものを1通〕・公的機関が発行した代理人の氏名および住所の記載がある証明書等のコピー〔1通〕 ※ 証明書例は上記ａ)をご覧下さい。
c)	未成年者の法定代理人がお手続きされる場合・戸籍謄本〔1通〕・公的機関が発行した法定代理人の氏名および住所の記載がある証明書等のコピー〔1通〕 ※ 証明書例は上記ａ)をご覧下さい。
d)	成年被後見人の法定代理人がお手続きされる場合・登記事項証明書〔1通〕・公的機関が発行した法定代理人の氏名および住所の記載がある証明書等のコピー〔1通〕 ※ 証明書例は、上記ａ)をご覧下さい。 ※ 登記事項証明書は東京法務局後見登録課、東京法務局以外の各法務局または地方法務局で交付請求できます。

ハ. 開示手数料
定額小為替証書500円（消費税込み）

※	郵便局で発行されていますので、証書額面500円に手数料100円を添えて、ご購入下さい。
※	証書と払渡票は切り離さないで下さい。また、証書の表裏両面の記入欄がありますが、何も記入せずにそのまま送付して下さい。
※	発行日から6ヶ月以内のものに限ります。

申込書（上記②イ．）、本人確認書類（上記②ロ．）及び開示手数料（上記②ハ．）は、記入の不備や必要書類の不足等が無いかご確認の後、受付窓口までご郵送下さい。なお、封筒の表には朱書きで「個人情報開示申込書在中」と明記して下さい。
※ 郵送等の実費は、お申込者のご負担とさせていただきます。
※ 受付窓口以外の弊社事業所ではお手続きを受付しておりませんので、ご注意下さい。

申込書、本人確認書類および開示手数料の全てが揃った段階で受付となります。なお、全ての必要書類が揃っていた場合でも、記入の不備等により受付できない場合があります。
申込書のご記入内容または本人確認書類に関して、受付窓口より申込者様にお問い合わせをさせていただく場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
開示結果は電磁的記録による方法、書面、その他の方法をもって通知いたします。また、対象となる保有個人データを保有していない場合は、その旨を書面にて通知いたします。
受付から開示結果を発送するまでの期間は1週間程度となっております。ただし、受付窓口の混雑やその他事情により、対応が遅れる場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
開示結果は、弊社保有個人データの性質上、配達記録及び親展にて、原則申込者が指定する住所に送付いたします。ただし、保有個人データ、申込書の記入内容および本人確認書類の照合の結果、開示結果送付先に疑義が認められた場合は、申込者にその疑義について確認をさせていただき、また疑義を解決するために必要かつ相当な範囲で、追加の本人確認書類の提出を求める場合がございますので、あらかじめご了承下さい。

開示のお申込をいただいた場合でも、ⅰ）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合　ⅱ）弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合　ⅲ）他の法令に違反することとなる場合につきましては、保有個人データの全部または一部を非開示とさせていただきます。なお、この場合でも所定の開示手数料はお返しできません。
開示のお手続きに際しご提供いただいた個人情報および本人確認書類は、保有個人データの特定、お申込者との連絡等お手続きに対応する目的以外には利用しません。
本人確認書類は返却いたしません。弊社にて一定期間（開示結果の通知後申込者からの問い合わせに対応する可能性があるとして妥当な期間）保管した後、速やかに安全かつ適切な方法により破棄いたします。

(３) 訂正及び第三者提供の停止に係る手続きについて
訂正および第三者提供の停止のお申込については受付窓口にお申出下さい。受付窓口でお申出内容を確認した後、弊社担当部門よりご連絡をさせていただきます。

5．安全管理措置について

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、定期的に自己点検を実施するほか、他部署や外部の者による監査を実施していきます。

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。

従業者の入退室管理、権限を有しない者による個人情報への閲覧を制限する措置を実施するとともに、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の盗難または紛失等を防止する措置等を実施します。

アクセス制御を実施するとともに、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

6．その他の事項

弊社では、以下グループ企業と個人情報を共同利用します。

共同利用する項目	：	お客さまご担当者氏名
共同利用者	：	株式会社帝国データバンク株式会社帝国データバンクネットコミュニケーション株式会社帝国データバンククリエィティブ株式会社帝国データバンクアクシス株式会社帝国データバンク情報システム帝国データバンクアメリカ株式会社韓國TDB信用情報
利用目的	：	上記「１．個人情報の利用目的について」をご参照下さい
個人データの管理について責任を有する者	：	〒104-8685　東京都中央区新富一丁目12番2号株式会社帝国データバンクビジネスサービス事業管理部管理課　　電話番号　03-5540-1303 受付時間　平日9：00～12：00 / 13：00～17：00 （12月30日から1月4日は除きます）

なお、弊社グループ企業でも同様の取り組みをしてまいります。

(１)	弊社では、当ウェブサイト（お問い合わせ等）をご利用いただくお客さまに、お名前、ご住所等、お客さまご本人を特定できる情報（以下「個人情報」）の提供をお願いする場合がございます。
(２)	弊社はお客さまに個人情報の提供を強制するものではありません。ただし、一部の個人情報についてご提供いただけない場合、全部または一部のお問い合わせに対応出来なくなることがございますので、ご了承下さい。
(３)	ご提供いただいた個人情報は、本人確認、料金請求、お問い合わせ対応、各種案内送付およびその他サービス提供を行う目的にのみ使用します。また、利用目的の実施に必要な範囲内で、業務委託先に預託する場合がございます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口・苦情申出先
〒104-8685 東京都中央区新富一丁目12番2号
　株式会社帝国データバンクビジネスサービス
　個人情報管理担当者宛　　電話番号 03-5540-1303
　webmaster@tdbbs.co.jp